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Gérer les catégories, les inscriptions et les listes de départ

Bonjour !

Posez-moi n'importe quelle question sur Lympik.

Veuillez être aussi précis que possible pour que je puisse mieux vous aider.

Comment télécharger des données d'Oculus vers l'application web Lympik ? Que dois-je considérer avant de me chronométrer avec Chronos ? Comment puis-je analyser les données Oculus ? Pourquoi ne puis-je pas voir de résultats dans mon activité ? Comment fonctionne l'analyse vidéo ? Pourquoi mes temps sont-ils incorrects ? Comment puis-je modifier mes paramètres de confidentialité ? Comment fonctionne le paiement du logiciel chez Lympik ? Comment fonctionnent les puces NFC ? Que dois-je faire si mon appareil Chronos n'a pas de réception ? Comment télécharger des données d'Oculus vers l'application web Lympik ? Que dois-je considérer avant de me chronométrer avec Chronos ? Comment puis-je analyser les données Oculus ? Pourquoi ne puis-je pas voir de résultats dans mon activité ? Comment fonctionne l'analyse vidéo ? Pourquoi mes temps sont-ils incorrects ? Comment puis-je modifier mes paramètres de confidentialité ? Comment fonctionne le paiement du logiciel chez Lympik ? Comment fonctionnent les puces NFC ? Que dois-je faire si mon appareil Chronos n'a pas de réception ?

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Vous êtes maintenant dans l’aperçu de votre activité. Cliquez sur "Categories" dans l’aperçu : une nouvelle page s’ouvrira, où vous pourrez créer des catégories, les importer depuis une activité précédente ou depuis un fichier.

Gérer les catégories

Créer une catégorie

Cliquez sur "+ Add" et saisissez un nom pour la catégorie souhaitée. Cette catégorie est ensuite enregistrée en cliquant sur "Create".

Importer des catégories depuis un fichier

Cliquez sur l’icône "Import from file", puis sur "Select file". Veuillez noter que l’importation fonctionne uniquement avec un fichier .csv (qui peut être exporté depuis un document Excel). Sélectionnez le fichier .csv souhaité : un aperçu du document s’affichera immédiatement. Si le fichier contient un en-tête qui ne doit pas être ajouté, vous pouvez l’ignorer en cliquant sur "Ignore the first line". Cliquez ensuite sur "Import" : toutes les catégories du fichier ont maintenant été ajoutées.

Importer une catégorie depuis une activité précédente

Cliquez sur l’icône "Import from activity". Toutes les activités avec le module "Competition" ainsi que le nombre de catégories existantes seront affichés. Cliquez sur l’activité souhaitée depuis laquelle vous voulez importer les catégories.

En cliquant sur la case à gauche de la catégorie, vous pouvez la sélectionner et la supprimer si nécessaire. Cliquez maintenant sur "back" et vous revenez à l’aperçu de votre activité.

Si vous ajoutez les inscriptions de vos participants via une importation .csv à l’étape suivante, vous pouvez ignorer l’étape "Add categories". Les catégories peuvent être ajoutées facilement avec les inscriptions.

Gérer les inscriptions

Ajouter des inscriptions

Veuillez cliquer sur "Registration" dans l’aperçu de votre épreuve, puis sur "Add".

Le numéro de départ, le nom, le code pays et l’une des catégories ajoutées précédemment peuvent être attribués ici. Il est également possible de saisir une identification à l’aide d’un lecteur NFC ou de la caméra d’un téléphone portable. L’identification est facultative, mais offre de grands avantages.

Importer des inscriptions

L’importation depuis un fichier .csv est également possible ici. Veuillez cliquer sur "Import from file". À l’étape suivante, vous pouvez attribuer les en-têtes de votre fichier .csv aux champs correspondants. Vous pouvez vérifier les données importées dans l’aperçu ci-dessous ; des indications signalent également quelles lignes contiennent des informations incorrectes ou à quels endroits des informations sont manquantes. Si le fichier .csv contient des informations qui n’ont pas été prédéfinies dans l’application, par exemple une catégorie, cette catégorie peut facilement être ajoutée à ce stade.

Cliquez sur "Import" pour importer toutes les données.

Modifier les inscriptions

Dans l’aperçu des inscriptions, vous pouvez modifier les informations en cliquant sur un participant (par exemple pour saisir une identification après une importation). Il existe également un champ de recherche dans lequel vous pouvez rechercher par numéro de départ, nom, catégorie ou identification.

Générer la liste de départ

Une liste de départ détermine l’ordre dans lequel les athlètes prennent le départ. Si vous avez déjà ajouté vos inscriptions, une liste de départ est créée automatiquement sur la base du numéro de départ. Si vous avez besoin d’un ordre de départ différent, vous pouvez supprimer l’ordre existant.

Pour créer une liste de départ, veuillez cliquer sur "Registration" dans l’aperçu de votre épreuve, puis sur "Generate start list". Vous disposez maintenant de différentes options pour définir votre ordre de départ :

Basé sur la liste de classement

L’ordre de départ est créé ici sur la base du mode de classement spécifié et des résultats de vos athlètes. Si vous sélectionnez cette option et cliquez sur "Next", vous pouvez préciser dans la vue suivante pour quels groupes/catégories l’ordre de départ doit être créé. Par défaut, l’ordre est créé pour tous les participants ajoutés. À l’aide du glisser-déposer, vous pouvez faire glisser des catégories de la colonne "Generate for" vers la colonne "Skip" afin qu’elles ne soient pas incluses dans l’ordre de départ. Vous pouvez ensuite préciser si les résultats doivent être pris en compte dans l’ordre décroissant ou croissant, par exemple : si vous voulez que l’athlète le plus lent de la première manche parte en premier, sélectionnez l’ordre décroissant. Enfin, vous pouvez déterminer si les athlètes qui n’ont pas terminé ou qui n’ont pas pris le départ doivent être ajoutés à la fin de l’ordre de départ ou non. Cliquez maintenant sur generate pour créer la liste de départ.

Importer une liste de départ depuis un fichier

L’importation depuis un fichier .csv est également possible ici. Veuillez cliquer sur "Import from file", puis sur next. Vous pouvez maintenant glisser-déposer un fichier .csv dans le champ ou téléverser la liste correspondante en cliquant sur "Select file". À l’étape suivante, vous pouvez préciser si la première ligne de votre fichier .csv doit être ignorée (cette option est utile si votre fichier contient une ligne d’en-tête). Vous pouvez maintenant attribuer les colonnes de votre fichier .csv aux champs correspondants. Vous pouvez vérifier les données importées dans l’aperçu ci-dessous.

Cliquez sur "Import" pour importer l’ordre de départ.

Remarque : vous pouvez utiliser le même fichier csv pour importer les inscriptions et pour importer la liste de départ, à condition qu’il contienne toutes les informations nécessaires.

Basé sur le numéro de départ

Pour créer l’ordre de départ sur la base du numéro de départ, cliquez sur "Set from start number" et continuez. Cette option est particulièrement utile pour la première manche

Supprimer l’ordre de départ

Avant de créer un nouvel ordre de départ (à partir de la 2e manche), il est nécessaire de supprimer l’ancien ordre de départ. Pour ce faire, cliquez sur "Delete start order", puis sur generate.