Kategorien, Anmeldungen und Startlisten verwalten

Sie befinden sich jetzt in der Übersicht Ihrer Aktivität. Klicken Sie in der Übersicht auf "Categories" – es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie Kategorien erstellen, aus einer vorherigen Aktivität oder aus einer Datei importieren können.

Klicken Sie auf "+ Add" und geben Sie einen Namen für die gewünschte Kategorie ein. Diese Kategorie wird anschließend durch Klicken auf "Create" gespeichert.

Klicken Sie auf das Symbol "Import from file" und dann auf "Select file" – bitte beachten Sie, dass der Import nur mit einer .csv-Datei funktioniert (diese kann aus einem Excel-Dokument exportiert werden). Wählen Sie die gewünschte .csv-Datei aus – eine Vorschau des Dokuments wird sofort angezeigt. Wenn die Datei eine Überschrift enthält, die nicht hinzugefügt werden soll, kann diese durch Klicken auf "Ignore the first line" ausgelassen werden. Klicken Sie dann auf "Import" – alle Kategorien wurden nun aus der Datei hinzugefügt.

Klicken Sie auf das Symbol "Import from activity". Es werden alle Aktivitäten mit dem Modul "Competition" und der Anzahl der vorhandenen Kategorien angezeigt. Klicken Sie auf die gewünschte Aktivität, aus der Sie die Kategorien importieren möchten.

Durch Klicken auf das Kästchen links neben der Kategorie können Sie diese auswählen und bei Bedarf löschen. Klicken Sie nun auf "back", und Sie kehren zur Übersicht Ihrer Aktivität zurück.

Klicken Sie bitte in der Übersicht Ihrer Veranstaltung auf "Registration" und dann auf "Add".

Hier können die Startnummer, der Name, der Ländercode und eine der zuvor hinzugefügten Kategorien zugewiesen werden. Es ist auch möglich, eine Identifikation mit einem NFC-Lesegerät oder einer Handykamera einzugeben. Die Identifikation ist optional, bietet jedoch große Vorteile.

Auch hier ist ein Import aus einer .csv-Datei möglich, klicken Sie dazu bitte auf "Import from file". Im nächsten Schritt können Sie die Überschriften aus Ihrer .csv-Datei den entsprechenden Feldern zuordnen. Sie können die importierten Daten in der Vorschau darunter überprüfen – dort finden Sie auch Hinweise darauf, welche Zeilen fehlerhafte Informationen enthalten oder wo Informationen fehlen. Wenn die .csv-Datei Informationen enthält, die in der App noch nicht vordefiniert wurden – z. B. eine Kategorie –, kann diese Kategorie an dieser Stelle einfach hinzugefügt werden.

Klicken Sie auf "Import", um alle Daten zu importieren.

In der Übersicht der Anmeldungen können Sie die Informationen bearbeiten, indem Sie auf einen Teilnehmer klicken (z. B. um nach einem Import eine Identifikation einzugeben). Außerdem gibt es ein Suchfeld, in dem Sie nach Startnummer, Name, Kategorie oder Identifikation suchen können.

Eine Startliste legt die Reihenfolge fest, in der die Athleten starten. Wenn Sie Ihre Anmeldungen bereits hinzugefügt haben, wird automatisch eine Startliste anhand der Startnummer erstellt. Wenn Sie eine andere Startreihenfolge benötigen, können Sie die bestehende Reihenfolge löschen.

Um eine Startliste zu erstellen, klicken Sie bitte in der Übersicht Ihrer Veranstaltung auf "Registration" und dann auf "Generate start list". Sie haben nun verschiedene Möglichkeiten, Ihre Startreihenfolge festzulegen:

Die Startreihenfolge wird hier auf Grundlage des angegebenen Ranglistenmodus und der Ergebnisse Ihrer Athleten erstellt. Wenn Sie diese Option auswählen und auf "Next" klicken, können Sie in der nächsten Ansicht festlegen, für welche Gruppen/Kategorien die Startreihenfolge erstellt werden soll. Standardmäßig wird die Reihenfolge für alle hinzugefügten Teilnehmer erstellt. Per Drag-and-drop können Sie Kategorien aus der Spalte "Generate for" in die Spalte "Skip" ziehen, damit sie nicht in die Startreihenfolge aufgenommen werden. Anschließend können Sie festlegen, ob die Ergebnisse in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge berücksichtigt werden sollen, zum Beispiel: Wenn Sie möchten, dass der langsamste Athlet aus dem ersten Lauf zuerst startet, wählen Sie die absteigende Reihenfolge. Abschließend können Sie festlegen, ob Athleten, die das Ziel nicht erreicht haben oder nicht gestartet sind, am Ende der Startreihenfolge hinzugefügt werden sollen oder nicht. Klicken Sie nun auf "generate", um die Startliste zu erstellen.

Auch hier ist ein Import aus einer .csv-Datei möglich. Klicken Sie dazu bitte auf "Import from file" und anschließend auf "next". Nun können Sie eine .csv-Datei per Drag-and-drop in das Feld ziehen oder die entsprechende Liste durch Klicken auf "Select file" hochladen. Im nächsten Schritt können Sie festlegen, ob die erste Zeile Ihrer .csv-Datei ignoriert werden soll (diese Option ist nützlich, wenn Sie eine Kopfzeile in Ihrer Datei haben). Nun können Sie die Spalten aus Ihrer .csv-Datei den entsprechenden Feldern zuordnen. Sie können die importierten Daten in der Vorschau darunter überprüfen.

Klicken Sie auf "Import", um die Startreihenfolge zu importieren.

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Hinweis: Sie können dieselbe csv-Datei für den Import der Anmeldungen und für den Import der Startliste verwenden, solange sie alle erforderlichen Informationen enthält.

Um die Startreihenfolge anhand der Startnummer zu erstellen, klicken Sie auf "Set from start number" und fahren Sie fort. Diese Option ist besonders nützlich für den ersten Lauf